کلینیک دندانپزشکی لاله

ممیزی بازاریابی
و مرکز کنترل

یک سیستم مدیریتی برای تطبیق داده، کنترل عملکرد، تحلیل کمپین و کشف ریسک‌های عملیاتی.

مجموعه هوش مدیریتی · v6.0 آنلاین
کلینیک دندانپزشکی لالههوش مدیریتی دندانپزشکی

ورود به پنل مدیریتی

با ایمیل و رمز حساب سازمانی خود وارد شوید.

مائده رضاییاستراتژی و عملکرد بازاریابی
کلینیک دندانپزشکی لالههوش مدیریتی دندانپزشکی
عملکرد
سیستم
MR
مائده رضاییاستراتژی و عملکرد بازاریابی

نمای مدیریتی

داشبورد

کال سنتر
سلامت داده—
تا

عملیات

اولویت‌های امروز

یکپارچگی داده

هشدارهای بحرانی

روند عملکرد

روند عملکرد

تبدیل

قیف فروش

نمای سریع عملکرد

کمپین و تیم فروش

خلاصه رتبه‌بندی برای تصمیم‌گیری سریع
تحلیل کمپینعملکرد کمپین
تحلیل تیمرتبه‌بندی کارشناسان

تحلیل عملیاتی

نمای عملیاتی کلینیک

تقاضا، گزارش فروش و سلامت داده در یک نمای سبک
تقاضاپرتقاضاترین خدمات
عملیات فروشگزارش کار فروش
سیستمسلامت داده

مرکز ممیزی

مرکز کنترل مغایرت‌های CRM، تماس، پذیرش و مالی.

مغایرتسرنخکمپینکارشناسCRMمرجعشدتاثروضعیت

مرکز اقدامات

تبدیل مغایرت‌های ممیزی به اقدام قابل پیگیری و مسئولیت‌پذیر.

مغایرتدستهشدتسرنخمسئولوضعیتموعداثر مالی

تحلیل کمپین

مقایسه سودآوری، کیفیت قیف و رتبه‌بندی کمپین‌ها.

امتیاز ترکیبی: تبدیل + ROAS + SLA + دقت داده
رتبهکمپینامتیازارزیابیهزینهسرنخ‌هاCPLنرخ تماس موفقنرخ تبدیل به نوبتنرخ مراجعهوصول‌شدهوصولCACROAS

تحلیل تقاضای خدمات

تحلیل تقاضای خدمات کلینیک در بازه‌های روز، هفته، ماه، 3 ماه، 6 ماه و یک سال؛ بر اساس ستون «خدمت» در سرنخ CRM.

نمای بازه

پرتقاضاترین خدمت در هر بازه

محاسبه نسبت به آخرین تاریخ موجود در داده
بازهرتبه 1تقاضاسهمرتبه 2رتبه 3

رتبه‌بندی

رتبه‌بندی تقاضای خدمات

داده کیفیت

کیفیت ثبت خدمت

همه خدمات

تمام خدمات

خدمات استاندارد + هر خدمت سفارشی موجود در داده
رتبهخدمتتقاضاسهمتماس‌گرفتهنوبتمراجعهوصول‌شدهنرخ تبدیل به نوبتنرخ مراجعهنرخ وصول
«تقاضا» از فیلد خدمت سرنخ CRM محاسبه می‌شود. اگر برای یک سرنخ چند خدمت با جداکننده «،» یا «;» ثبت شده باشد، هر خدمت یک تقاضا محسوب می‌شود.

کارشناس عملکرد

امتیاز متوازن عملکرد بر اساس سرعت، تبدیل، دقت CRM و درآمد.

رتبهکارشناسامتیازسطحسرنخ‌هانرخ تماس موفقمیانگین پاسخSLAنوبتمراجعهپرداختدقت CRMوصول

تحلیل عملکرد

عملکرد

مقایسه حرفه‌ای عملکرد کارشناسان فروش و کال‌سنتر بر اساس تماس، تبدیل و خروجی واقعی.

منطق امتیازدهی

منطق ارزیابی عملکرد

—

مقایسه تیم

جدول تحلیل عملکرد

کارشناس ↕ تعداد تماس ↕ تعداد پاسخ‌داد ↕ مدت زمان مکالمه ↕ تبدیل تماس به نوبت ↕ تبدیل تماس به وصول ↕ مبلغ وصولی ↕ سهم وصولی ↕ عملکرد ↕
بالاتر از میانگین تیم نزدیک میانگین پایین‌تر از میانگین

مقایسه مراجعین و وصول پزشکان با معیار میانگین مبلغ وصول کل پزشکان.

پزشکان

مقایسه مراجعین و وصول پزشکان با تمرکز بر میانگین وصول هر پرونده پرداخت‌شده نسبت به میانگین وزنی کل.

معیار میانگین وصول

منطق ارزیابی پزشکان

مقایسه با میانگین کل
میانگین مبلغ وصول پزشکان = مجموع مبلغ وصول همه پزشکان ÷ تعداد پزشکان. عملکرد هر پزشک بر اساس درصد اختلاف مبلغ وصول خودش با این میانگین سنجیده می‌شود.

تحلیل پزشکان

جدول عملکرد پزشکان

مبنای بازه زمانی: تاریخ مراجعه تکمیل‌شده
پزشکتخصصتعداد مراجعینتعداد وصولیمبلغ وصولمیانگین وصول هر پروندهعملکرد نسبت به میانگین مبلغ وصول

عملکرد پذیرش

پذیرش

تحلیل عملکرد پذیرش بر اساس مراجعین، وصول، نرخ تبدیل مراجعه به وصول و مقایسه با میانگین وصول وزنی کل.

معیار میانگین وصول

منطق ارزیابی پذیرش

مراجعه → وصول
میانگین وصول وزنی کل = مجموع مبلغ وصول ÷ مجموع پرونده‌های وصول‌شده. علاوه بر اختلاف مثبت/منفی هر پذیرش نسبت به این میانگین، نرخ تبدیل مراجعه به وصول نیز محاسبه می‌شود.

تحلیل پذیرش

جدول عملکرد پذیرش

مبنای بازه زمانی: تاریخ مراجعه تکمیل‌شده
پذیرشتعداد مراجعینتعداد وصولینرخ تبدیل مراجعه به وصولمبلغ وصولمیانگین وصول هر پروندهعملکرد نسبت به میانگین وزنی کل

گزارش‌های روزانه فروش

گزارش روزانه کارشناسان فروش و کال‌سنتر؛ بر مبنای فرم گزارش کار مورد تأیید مدیریت.

تقاضا

خدمات پرتَقاضا در گزارش‌ها

فرصت ازدست‌رفته

دلایل نوبت نگرفتن

گزارش‌های روزانه

تاریخچه گزارش کارشناسان

برای مشاهده جزئیات روی هر ردیف کلیک کنید
تاریخکارشناسشیفتکل ورودینرخ پاسخنوبت جدیدتبدیلنیازمند پیگیریاز دست‌رفتهشکایت

صف پیگیری

پیگیری‌های مهم

رکوردهای بدون نتیجه در اولویت نمایش هستند
مراجعه‌کنندهشمارهخدمتعلت پیگیریزمان پیگیریکارشناستاریخ گزارشنتیجه

نمای مالی

نمای مدیریتی وصول تأییدشده، هزینه کمپین و پرداخت‌های تطبیق نشده.

وصول

وصول بر اساس کمپین

پرداخت‌ها

تطبیق پرداخت

راستی‌آزمایی

پرداخت‌های بدون تطبیق / تکراری

پرداختشمارهفاکتورمبلغتاریختطبیقعلت

مرکز داده

مدیریت منابع داده، ورود اطلاعات، خطاهای پردازش و سلامت داده.

کیفیت

امتیاز کیفیت داده

هزینه کمپین

هزینه کمپین

گزارش‌ها

خروجی‌های مدیریتی و نسخه مناسب چاپ.

پیش‌نمایش

پیش‌نمایش گزارش

تنظیمات

تنظیم SLA، ظاهر پنل و تنظیمات عملیاتی نسخه آنلاین.

تنظیمات عملیاتی

تحلیل عملکرد

حداقل فعالیت برای رتبه‌بندی و وزن مؤلفه‌های عملکرد امتیاز.

مجموع وزن‌ها باید 100 باشد. اگر داده مالی بارگذاری نشده باشد، مؤلفه‌های مالی در ارزیابی قابل اتکا نیستند.

ظاهر پنل

نمایش پنل را متناسب با ترجیح خود تنظیم کنید.

امنیت

احراز هویت آنلاین فعال

ورود کاربران با Supabase Auth و سطح دسترسی داده‌ها با RLS کنترل می‌شود. کلید عمومی پنل فقط برای اتصال مرورگر استفاده می‌شود و دسترسی واقعی را Policyهای دیتابیس تعیین می‌کنند.

دسترسی مدیریت

ورود به بخش مدیریت

این بخش شامل آمارهای مدیریتی، مالی، ممیزی و تنظیمات سیستم است.

جزئیات

—

مدیریت اقدام

اقدام جدید

عملیات فروش

ثبت گزارش کار روزانه

مشخصات گزارش

1. خلاصه ورودی‌های امروز

کل ورودی = تماس ورودی + واتساپ. پاسخ‌داده‌شده و از دست‌رفته زیرمجموعه تماس ورودی هستند و دوباره شمرده نمی‌شوند.

2. خلاصه نوبت‌دهی و حضور

3. خدمات پرتَقاضای امروز

4. دلایل نوبت نگرفتن / قطعی نشدن

5. لیست پیگیری‌های مهم

6. شاخص‌های پایان روز

یادداشت مدیریتی